|
REPUBLIKA E SHQIPERISE
Keshilli i
Ministrave
U D H E Z I M
Nr. 3 Date
19.2.1996
PER
BLERJET ME VLERA
TE VOGLA
Me propozim te
Agjencise se Prokurimit Publik, Keshilli i Ministrave
U D H E Z O N :
1.
Komisioni per prokurimin e
blerjeve te vogla perbehet nga jo me pak se kater anetare dhe caktohet
cdo vit kalendarik nga titullari i entit prokurues, sipas formularit
nr.1 bashkelidhur ketij udhezimi.
Kryetari i komisionit
eshte shefi i finances i entit prokurues.
Kur enti prokurues ka
njesi prokurimi te krijuar, qe funksionin sipas Udhezimit te Keshillit
te Ministrave nr.1 date 1.1.1996 me jo me pak se dy specialiste
prokurimi dhe nje jurist, keta do te jene edhe anetaret e komisionit te
prokurimit.
Nese enti prokurues
nuk ka njesi prokurimi te krijuar, atehere do te caktoje nje komision
prej jo me pak se tre anetaresh, pervec kryetarit sipas paragrafit te
dyte.
2.
Ne blerjet me vlere te
vogel, pervec mallrave, hyjne edhe te gjitha sherbimet me vlera te
vogla si p.sh. larje filmash e stampim fotografish, fotokopime,
riprodhim celesash, riparim ose nderrim bravash, riparime te pajisjeve
te ndryshme si makina shkrimi, fotokopjatrice, kompjuter etj, zhbllokim
i shkarkimeve te ujrave, riparime te vogla te difekteve te automjeteve
gjate udhetimeve dhe sherbime te tjera te kesaj natyre.
3.
Nevojat per blerjet me
vlera te vogla qe do te kryhen me proceduren e prokurimit te
drejtperdrejte, sipas nenit 19, pika 2 te ligjit 7971 date 26.7.1995,
Per prokurimin publik, percaktohen nga kryetari i entit prokurues ne
urdherin e prokurimit, sipas formularit nr.2 qe i bashkengjitet ketij
udhezimi, duke percaktuar llojin e mallrave ose sherbimeve dhe sasine
per cdo mall ose sherbim.
Ne institucionet
qendrore, nese tiullari i institucionit e sheh te arsyeshme, formulari
nr.2 mund te firmoset nga nje person tjeter i autorizuar prej
titullarit, qe mund te jete shefi i kabinetit, drejtori i personelit
ose shefi i administrates.
4.
Komisioni, mbasi merr
urdhrin e prokurimit, cakton dy anetare qe do te kryejne blerjen te
cilet shkojne ne njesite e shitjes me listen e dhene ne urdherin e
prokurimit dhe marrin cmimet per cdo mall ose sherbim. Keto cmime ia
propozojne komisionit. Mbasi gjithe komisioni bie dakord me cmimet e
propozuara, behet procesverbali, sipas formularit nr.3 qe i
bashkelidhet ketij udhezimi, ku percaktohen anetaret qe ngarkohen per
kryerjen e blerjeve, si dhe cmimet e miratuara per cdo blerje.
Procesverbali firmoset nga te gjithe anetaret e komisionit.
Anetaret e ngarkuar
nga komisioni kryejne blerjet me cmimet e miratuara ne procesverbalin e
siperpermendur dhe sjellin faturat perkatese te firmosura dhe vulosura
nga njesia e shitjes. Faturat firmosen edhe nga anetaret qe kane kryer
blerjen dhe i bashkelidhen urdhrit te prokurimit dhe procesverbalit,
per tu dorezuar ne llogari.
5.
Blerjet me vlere deri ne
10 mije leke mund te kryhen me leke ne dore, ndersa blerjet me vlere me
te madhe se 10 mije leke duhet te kryhen me urdherxhirimi.
6.
Ne rastet e emergjences,
kur nuk mund te leshohet paraprakisht nje urdher prokurimi dhe kur
komisioni nuk mund te mblidhet per te miratuar cmimin, sepse nevoja per
sherbimin del e papritur dhe nuk mund te parashikohej (p.sh. plasja e
gomes se makines gjate udhetimit apo difekte te tjera qe duhen riparuar
ne vend dhe me urgjence, zhbllokimi i tubacioneve te shkarkimit ose
raste te tjera te ngjashme), fatura do te pranohet me firmen e shitesit
ose specialistit qe kryhen sherbimin dhe vulen e njesise se shitjes ose
servisit perkates, e firmosur nga personi qe ka kryer pagesen ( qe nuk
eshte e nevojshme te jete anetar komisioni).
Ne keto raste
komisioni mbas paraqitjes se fatures nga personi i interesuar mblidhet
dhe me nje procesverbal, sipas formularit nr.4 qe i bashkengjitet
ketij udhezimi, miraton shpenzimin e bere dhe justifikon rastin e
emergjences per blerjen ne fjale, si dhe pamundesine e parashikimit te
saj. Procesverbali firmoset nga gjithe anetaret e komisionit dhe
miratohet perfundimisht nga titullari i entit prokurues. Ky
procesverbal do te jete ekuivalent me urdhrin e prokurimit (formulari
nr.2) dhe procesverbalin (formulari nr.3), qe perpilohen per rastin e
blerjeve te parashikuara, dhe i bashkengjitur me faturen perkatese,
dorezohet ne llogari.
Ky udhezim hyn ne fuqi
menjehere.
KRYETARI I KESHILLIT
TE MINISTRAVE
ALEKSANDER MEKSI
Formulari Nr.1
(enti prokurues)
URDHER
Nr........
date................
PER
KRIJIMIN E KOMISIONIT TE
PROKURIMIT
PER BLERJET ME
VLERA TE VOGLA
Te krijohet komisioni
i prokurimit per blerjet me vlera te vogla i perbere nga:
1.
_________________________ Kryetar
2.
_________________________ Anetar
3.
_________________________ Anetar
4.
_________________________ Anetar
Ky komision do te
funksionoje gjate gjithe vitit kalendarik _________.
KRYETARI I ENTIT
PROKURUES
_____________________________
(emri, mbiemri, firma,
vula)
Formulari Nr.2
(enti prokurues)
URDHER PROKURIMI
Nr.........
date.................
PER
BLERJET ME VLERA TE VOGLA
Mbeshtetur ne nenin
19, pika 2, te ligjit nr.7971 date 26.7.1995 Per
prokurimin publik,
per nevoja te ___________________, te perdoret
(enti prokurues)
procedura e prokurimit
te drejtperdrejte per blerjet e meposhtme:
1.
____________________ ____________
(malli ose
sherbimi) (sasia dhe njesia)
2.
____________________ ____________
(malli ose
sherbimi) (sasia dhe njesia)
3.
____________________ ____________
(malli ose
sherbimi) (sasia dhe njesia)
Etj.
__________________ ____________
(malli ose
sherbimi) (sasia dhe njesia)
KRYETARI I ENTIT
PROKURUES
OSE PERSONI I
AUTORIZUAR PREJ TIJ
_____________________________
(emri, mbiemri, firma,
vula)
Formulari Nr.3
PROCESVERBAL
I mbajtur sot me date
___________ ne ________________________
(data) (enti
prokurues)
nga komisioni i
prokurimit per blerjet me vlera te vogla, i krijuar me
urdherin e brendshem
nr.________ dt.____________, ne zbatim te
(numri i urdhrit) (data e
urdhrit)
urdhrit te prokurimit
nr._______ dt. ________ per aprovimin e cmimit
(numri i urdhrit) (data e
urdhrit)
te blerjeve si me
poshte:
1.______________________ ___________ ___________ _________
(malli ose sherbimi)
(sasia dhe njesia) (ēmimi) (vlera)
2.______________________ ___________ ___________ _________
(malli ose
sherbimi) (sasia dhe njesia) (ēmimi) (vlera)
3.______________________ ___________ ___________ _________
(malli ose
sherbimi) (sasia dhe njesia) (ēmimi) (vlera)
Etj.____________________
___________ ___________ _________
(malli ose
sherbimi) (sasia dhe njesia) (ēmimi) (vlera)
Ngarkohen anetaret e
komisionit:
1.___________________
(emri,
mbiemri)
2.___________________
(emri,
mbiemri)
per kryerjen e
blerjeve te sipershenuara me cmimet e miratuara ne kete procesverbal .
KOMISIONI
1.
_____________________________
(emri, mbiemri, firma)
2.______________________________
(emri, mbiemri, firma)
3.______________________________
(emri, mbiemri, firma)
KRYETARI I KOMISIONIT
_____________________________
(emri, mbiemri,
firma)
Formulari Nr.4
PROCESVERBAL
I mbajtur sot me
date__________ ne ________________________
(data) (enti
prokurues)
nga komisioni i
prokurimit per blerjet me vlera te vogla, i krijuar me
urdherin e brendshem
nr.________ dt.____________, per aprovimin e
(numri
i urdhrit) (data
e urdhrit)
cmimit te paguar nga
____________________________________per
(emri i personit qe ka kryer
pagesen)
____________________________________ me faturen nr._______
(malli ose sherbimi)
(numri i fatures)
dt._____________,
leshuar nga _________________________ .
(data e fatures) (njesia
e shitjes ose servisit)
Nevoja
per_________________________ ndodhi me date ________
(mallin ose sherbimin) (data)
ne
_____________________________________________
(data e
ngjarjes) (vendi dhe rrethanat e ngjarjes)
__________________________________________________________
Kjo ngjarje nuk mund
te parashikohej dhe urgjenca e ______________
(mallit
ose sherbimit)
nuk lejonte mbledhjen
e komisionit te blerjeve me vlera te vogla per te
miratuar paraprakisht
cmimin e fatures.
KOMISIONI
1.
_____________________________
(emri, mbiemri, firma)
2.______________________________
(emri, mbiemri, firma)
3.______________________________
(emri, mbiemri, firma)
KRYETARI I
KOMISIONIT
KRYETARI I ENTIT PROKURUES
_______________________ ______________________________
(emri, mbiemri,
firma) (emri, mbiemri, firma, vula)
|
TENDER
ONLINE
